אילו מסמכים נדרשים לצורך הסדרת מעמד בני זוג זרים?

הדרך להסדרת מעמדם של בני זוג זרים בישראל נעשית באמצעות הליך פתיחת תיק חיים משותפים עבור בני הזוג ברשות האוכלוסין וההגירה.

חוק האזרחות מבחין לעניין זה בין זוגות נשואים ובין זוגות שאינם נשואים. מכוח חוק זה נקבעו נהלים נפרדים לגבי זוגות נשואים ולגבי זוגות ידועים בציבור.

החל מחודש יולי 2021 ניתן להגיש בקשה להסדרת מעמד בישראל באופן מקוון. טרם ניתנה אפשרות זו, בני הזוג נידרשו להתייצב בלשכת רשות האוכלוסין וההגירה באזור מגוריהם בעת פתיחת תיק חיים משותפים (או בנציגויות ישראל בחו״ל ככל והם אינם נמצאים בישראל). במעמד זה בני הזוג נידרשו להציג מסמכי סף, וכן מסמכים נוספים שעשויים להידרש במקרים ספציפיים.

בהתאם לנהלי רשות האוכלוסין וההגירה – מסמכים שהינם תעודות רשמיות ממדינה זרה חייבים להיות מאומתים בחותמת אפוסטיל וכוללים תרגום נוטריוני.

מסמכי סף לפתיחת תיק להסדרת מעמד

בני הזוג נדרשים להגיש:

1. מכתב הסבר אודות הקשר בין בני הזוג;
2. טופס בקשה לקבלת ויזה או להארכתה;
3. צילום תעודת זהות של בני הזוג הישראלים;
4. צילום דרכון זר של בני הזוג הזרים עם תוקף שנתיים קדימה לפחות;
5. 2 תמונות פספורט של כל אחד מבני הזוג;
6. תצהיר של בני הזוג על אמיתות החומר שהגישו ועל חובתם להודיע על שינויי נסיבות (התצהיר מצורף לנהלי רשות האוכלוסין כנספח);
7. תעודת לידה מקורית / מאומתת;
8. תעודה ציבורית עדכנית ממדינת מוצא המעידה על הסטטוס האישי הקודם והנוכחי;
9. תעודת יושר (הוכחת היעדר עבר פלילי) ממדינת מוצא;
10. במידה וביצעו שינויי שם (פרטי/משפחה) גם תעודה ציבורית המעידה על שינוי שם;
11. בני זוג נשואים נידרשים לצרף גם תעודת נישואין מקורית, מאומתת באפוסטיל ומתורגמת.

בנוסף, בני הזוג נידרשים להציג ראיות לכנות הקשר ביניהם, מתקופה של לפחות שנה בטרם הוגשה בקשתם:

1. 1. תמונות משותפות;
   2. חוזה שכירות;
   3. חשבונות משותפים (מים, חשמל, ארנונה, גז, כבלים וכו');
   4.  מכתבים והמלצות בנוגע להיכרות בני הזוג מטעם בני משפחה וחברים (לצד הוספת צילום תעודת זהות של כל אחד מהממליצים ומתן פרטי התקשרות עמם).

בהתאם לנסיבות המקרה, ייתכן שבני הזוג יידרשו להמציא מסמכים נוספים.

חשוב! ככל ובני הזוג הזרים מגיעים ממדינות חבר העמים או מזרח אירופה, הם יופנו ע״י לשכת הרשות לקבלת חוות דעת מטעם לשכת הקשר (נתיב).

היעדר מסמכים

במקרים מסויימים בני הזוג עשויים להיתקל בבעיה להשיג את כלל המסמכים הדרושים לפתיחת התיק. ככל וניתנת החלטה של רשות האוגלוסין וההגירה בעניין מסמכי הסף – ניתן להגיש ערר על החלטת רשות האוכלוסין וההגירה לבית הדין לעררים.

עמידה בנהלי רשות האוכלוסין וההגירה לעניין המצאת מסמכים הינה חשובה ביותר המשפיעה על כלל ההליך, הזמן וההוצאות הכספיות של בני הזוג. לכן מומלץ לפנות לייעוץ משפטי המתמחה בתחום הסדרת המעמד בישראל.